Stellenbezeichnung
Büroassistenz für Backoffice (m/w/d)
Beschreibung
Wir suchen eine/n Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Verfassen und Beschriften von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
- Erstellung und Erweiterung von Kundenlisten, Bestandstabellen etc.
- Pflege und Content-Erstellung für unsere Social Media Kanäle
- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Rechnungserstellungen
- Vor- und Nachbereitung von internen Beratungsgesprächen mit Kunden
- Telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Abnahme von alltäglich anfallenden Tätigkeiten der Geschäftsführung
Einstiegsgehalt Büroassistenz für Backoffice (m/w/d) in Vollzeit: 25.200,- Euro Brutto-Jahresgehalt.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Wir bieten:
- Karrierechancen: Du hast die Chance in unserem Unternehmen aufzusteigen
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen
- Flexible Arbeitszeiten: Montags bis Freitags bei einer 38-Stunden Woche
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär
- Klimatisierter und moderner Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem neuen, klimatisierten Büro
- Gute Ausstattung: Jeder Arbeitsplatz ist mit modernster Technik ausgestattet
- Work-Life-Balance: Wir versuchen deine privaten Wünsche bestmöglich mit deinem Arbeitsalltag zu vereinen
- Gratis Getränke & Snacks: Kaffee, Tee & Softgetränke sowie kleine Snacks gibt es bei uns kostenlos
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Routinierter Umgang am PC sowie Kenntnisse im Bereich Microsoft Office
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Full-time
Start Anstellung
Sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Arbeitsort
Rudolfplatz 3, Köln, 50674, Deutschland
Basislohn
€ 25200 Per year
Gültig bis
1. Januar 2023
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