Stellenbezeichnung
Büroassistenz für Backoffice (m/w/d)
Beschreibung

Wir suchen eine/n Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • Verfassen und Beschriften von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
  • Erstellung und Erweiterung von Kundenlisten, Bestandstabellen etc.
  • Pflege und Content-Erstellung für unsere Social Media Kanäle
  • Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Rechnungserstellungen
  • Vor- und Nachbereitung von internen Beratungsgesprächen mit Kunden
  • Telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Abnahme von alltäglich anfallenden Tätigkeiten der Geschäftsführung

Einstiegsgehalt Büroassistenz für Backoffice (m/w/d) in Vollzeit: 25.200,- Euro Brutto-Jahresgehalt.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:
  • Karrierechancen: Du hast die Chance in unserem Unternehmen aufzusteigen
  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen
  • Flexible Arbeitszeiten: Montags bis Freitags bei einer 38-Stunden Woche
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär
  • Klimatisierter und moderner Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem neuen, klimatisierten Büro
  • Gute Ausstattung: Jeder Arbeitsplatz ist mit modernster Technik ausgestattet
  • Work-Life-Balance: Wir versuchen deine privaten Wünsche bestmöglich mit deinem Arbeitsalltag zu vereinen
  • Gratis Getränke & Snacks: Kaffee, Tee & Softgetränke sowie kleine Snacks gibt es bei uns kostenlos
Stellenanforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
  • Routinierter Umgang am PC sowie Kenntnisse im Bereich Microsoft Office
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Arbeitspensum
Full-time
Start Anstellung
Sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Arbeitsort
Rudolfplatz 3, Köln, 50674, Deutschland
Basislohn
€ 25200 Per year
Gültig bis
1. Januar 2023
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Anstellung: Büroassistenz für Backoffice (m/w/d)

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